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Vela Brasil

Grupos corporativos

Viagens de incentivo e grupos corporativos no Rio de Janeiro

Organizamos viagens de incentivo, premiações de equipes de vendas e encontros corporativos no Rio de Janeiro para grupos de cerca de 10 a 200 pessoas: roteiro, transfers, guias, experiências privativas, jantares e noites de evento. Mandem as datas, o tamanho do grupo e os objetivos da viagem, e vocês recebem uma proposta com preço em até 24 horas.

Atualizado:

O que organizamos

Partimos do objetivo da viagem, como premiar a equipe de vendas ou reunir pessoas de vários escritórios, e montamos o roteiro em torno dele. Cuidamos de:

  • o roteiro dia a dia, com tempo livre onde o grupo precisa;
  • transfer do aeroporto e ônibus, micro-ônibus ou vans no tamanho do grupo (vejam transfer para grupos);
  • guias locais, com o idioma confirmado na proposta;
  • experiências privativas: barco na Baía de Guanabara, Pão de Açúcar com fila preferencial, ensaio de escola de samba ou voo de helicóptero;
  • jantares do grupo, uma noite de premiação ou uma festa em espaço reservado para vocês;
  • as grandes datas: o Carnaval do Rio e o Réveillon em Copacabana.

Cada serviço fica a cargo de um fornecedor local verificado por nós. Vocês falam só com a gente e recebem os dados do fornecedor depois de confirmar.

Por que o Rio para uma viagem de incentivo

  • Quase tudo o que um grupo vem ver faz parte de um mesmo sítio do Patrimônio Mundial, «Rio de Janeiro: paisagens cariocas entre a montanha e o mar», inscrito pela UNESCO em 2012. O sítio inclui o Corcovado com a estátua do Cristo, o Pão de Açúcar, a Baía de Guanabara, a orla de Copacabana, o Parque Nacional da Tijuca e o Jardim Botânico, criado em 1808.
  • O Rio tem dois aeroportos, o internacional Galeão (GIG) e o Santos Dumont (SDU), a 16 km e a 2 km do terminal de cruzeiros do Píer Mauá, na zona portuária.
  • O convention bureau da cidade, o Rio Convention & Visitors Bureau (Visit Rio), ajuda organizadores a planejar eventos na cidade. Em 30 de setembro de 2026 a FecomércioRJ anunciou que a ABAV Expo, feira da Associação Brasileira de Agências de Viagens, será realizada no Rio todos os anos, de 2027 a 2032.

Datas para ter no radar

Data O que acontece O que isso significa para o grupo
De 24 de outubro de 2026 a 8 de abril de 2027 Temporada de cruzeiros, com 127 escalas previstas no Rio Mais folga na zona portuária em dias com vários navios
31 de dezembro de 2026 (quinta-feira) Réveillon em Copacabana; 1º de janeiro é feriado nacional Reservamos barcos, jantares em hotel e festas com a maior antecedência possível
23, 24, 30 e 31 de janeiro de 2027 Ensaios técnicos gratuitos das escolas do Grupo Especial no Sambódromo Uma noite no Sambódromo antes do Carnaval, com entrada franca
7, 8 e 9 de fevereiro de 2027 Carnaval: desfiles do Grupo Especial no Sambódromo Camarote, transfer e guia na noite do desfile

Experiências para incluir

Pão de Açúcar com fila preferencial

O Parque Bondinho Pão de Açúcar vende dois ingressos que ajudam com grupos. O Acesso Rápido dá filas preferenciais em todas as estações e acesso a um lounge na Praia Vermelha antes do embarque. A visita guiada tem um monitor bilíngue do parque, que conta a história do bondinho. O bondinho funciona com chuva, mas vento forte ou raios podem parar a operação por um tempo. O parque também oferece um passeio de helicóptero pelos arredores, e cotamos o voo com o percurso e as condições na proposta.

Barco privativo na Baía de Guanabara

Reservamos um barco com tripulação só para o seu grupo, no tamanho certo, para almoçar na água ou ver o pôr do sol. No Réveillon, a Capitania dos Portos, autoridade marítima da Marinha, fiscaliza os barcos que vão assistir aos fogos: documentos, itens de segurança e lotação, além do teste do bafômetro para os condutores em 31 de dezembro. Só reservamos barcos aprovados na fiscalização.

Cristo Redentor com reserva antecipada

Até o fim de maio de 2027, aproximadamente, as escadas rolantes do monumento estão sendo trocadas: todos sobem a pé os últimos 80 degraus, e o Parque Nacional da Tijuca reduziu pela metade o número de visitantes que podem ficar lá em cima ao mesmo tempo. O Trem do Corcovado tem reserva para grupos de turismo, e garantimos o horário do grupo assim que vocês confirmam.

Samba e Carnaval

As escolas de samba fazem ensaios e eventos semanais nas suas quadras, abertos ao público e mais frequentes conforme o Carnaval se aproxima; cada escola divulga datas e preços nas redes sociais. Em janeiro, a LIESA, liga das escolas de samba, faz ensaios técnicos gratuitos no Sambódromo nas datas da tabela acima.

Para os desfiles, em geral propomos camarote para grupos corporativos. Segundo a FCVB-RJ, federação dos convention bureaux do estado do Rio, os camarotes incluem open bar, open food, shows exclusivos e, em muitos casos, transfer. A LIESA recebeu os pedidos de reserva de camarote em 2 de maio de 2026, por isso para 2027 trabalhamos com o que cada organizador ainda tem. Vejam também o roteiro de Carnaval 2027 e o roteiro de Réveillon para grupos.

Espaços para jantares e noites de evento

Espaço O que oferece para eventos
Museu do Amanhã, zona portuária Auditório com até 374 lugares; Observatório para até 50 pessoas; Arcos Externos, 785 m², para coquetéis, festas e jantares; Átrio, 684 m², fora do horário do museu (de quinta a terça, das 10h às 18h)
Píer Mauá, zona portuária Cinco armazéns do século XIX com 3.500 m² cada e um espaço para convenções de 8.500 m² no Boulevard Olímpico

Como trabalhamos com vocês

  1. Vocês mandam o briefing (vejam a lista abaixo), e uma pessoa da nossa equipe responde no mesmo dia útil.
  2. A proposta em até 24 horas: roteiro, espaços, veículos e capacidade de cada um, idiomas dos guias, o que está incluído, preço e condições.
  3. Visita técnica por vídeo: mostramos hotéis, espaços e restaurantes por videochamada.
  4. Um único contato na nossa equipe, do briefing até a volta do grupo.
  5. Nos dias do programa, um guia ou coordenador local dos nossos fornecedores verificados acompanha o grupo, conforme a proposta.

Mais em como trabalhamos.

O que precisamos de vocês

  • Datas e quanto elas podem mudar.
  • Tamanho do grupo e se haverá acompanhantes.
  • Faixa de orçamento por pessoa e categoria de hotel.
  • Os objetivos (premiação, convenção de início de ano, encontro de equipe ou relacionamento com clientes) e se vocês precisam de sala de reunião ou jantar de premiação.
  • Voos ou cidades de origem, o idioma necessário nos passeios, restrições alimentares e necessidades de mobilidade.

Tamanho do grupo e condições

Trabalhamos a partir de cerca de 10 pessoas. Grupos de 50 pessoas ou mais operamos junto com uma grande empresa receptiva local parceira, e o contato de vocês continua sendo a nossa equipe. A nossa taxa já está incluída no preço. As condições e a forma de pagamento vêm na proposta, e vocês não pagam nada antes de confirmar. No Réveillon e no Carnaval, o nosso depósito não é reembolsável depois da confirmação, porque os lugares são reservados para o seu grupo. Agências de incentivo e agências de viagens podem pedir tarifa net ou comissão: vejam receptivo para agências.

Escrevam para a gente com o briefing. Mais ideias nos roteiros-modelo para grupos e em viagens em grupo.

Perguntas frequentes

Dá para incluir uma reunião ou um jantar de premiação?

Sim. Reservamos um espaço no tamanho do grupo, de uma sala privativa em restaurante ao auditório de um museu, e a proposta informa o local, a capacidade e o que está incluído.

Podemos ver os hotéis e os espaços antes de confirmar?

Sim. Se vocês não puderem vir para uma visita técnica, mostramos os hotéis, os espaços e os restaurantes por videochamada antes da decisão.

Em que idioma falam os guias?

O idioma do guia é confirmado na proposta. A nossa equipe atende em português e em inglês.

Funciona para 150 ou 200 pessoas?

Sim. Grupos de 50 pessoas ou mais operamos junto com uma grande empresa receptiva local parceira, e o contato de vocês continua sendo a nossa equipe.

Precisamos pagar algo antes de confirmar?

Não. As condições e a forma de pagamento vêm na proposta, e vocês não pagam nada antes de confirmar.

Fontes

  1. UNESCO World Heritage Centre: Rio de Janeiro, Carioca Landscapes between the Mountain and the Sea, verificado em 09.10.2026
  2. Visit Rio (Rio Convention & Visitors Bureau): Realize seu evento ou congresso no Rio de Janeiro (apoio a eventos, aeroportos), verificado em 09.10.2026
  3. Panrotas: Abav Expo será realizada no Rio de Janeiro de 2027 a 2032, 30.09.2026
  4. Brasilturis: Abav Expo terá Rio de Janeiro como sede por seis edições consecutivas até 2032, 01.10.2026
  5. Pier Mauá: espaços para eventos e distâncias até os aeroportos, verificado em 09.10.2026
  6. ABIH-RJ: temporada de cruzeiros prevê 127 escalas no Porto do Rio entre outubro e abril, 01.10.2026
  7. ABIH-RJ: Réveillon 2027 no Rio de Janeiro, o que já se sabe, 21.08.2026
  8. LIESA: calendário dos ensaios técnicos 2027, 09.09.2026
  9. LIESA: Horário dos desfiles, Carnaval 2027, verificado em 09.10.2026
  10. LIESA: pedidos de reserva de camarotes em 2 de maio, 29.04.2026
  11. FCVB-RJ: Guia Sapucaí 2026 (o que os camarotes incluem), 11.02.2026
  12. Estado de Minas: roteiro do samba, visite as quadras das escolas do Rio o ano todo, 20.02.2026
  13. Parque Bondinho Pão de Açúcar: visita guiada e acesso rápido, verificado em 09.10.2026
  14. Parque Bondinho Pão de Açúcar: perguntas frequentes (chuva e vento), verificado em 09.10.2026
  15. Parque Bondinho Pão de Açúcar: o parque (passeio de helicóptero), verificado em 09.10.2026
  16. Parque Nacional da Tijuca: Saiba tudo sobre a troca das escadas rolantes do Cristo Redentor, 03.08.2026
  17. Trem do Corcovado: reserva para grupos de turismo, verificado em 09.10.2026
  18. Diário do Rio: Copacabana terá seis navios de cruzeiro e 300 barcos no Réveillon (fiscalização da Capitania dos Portos), 26.12.2024
  19. Museu do Amanhã: Faça seu evento (espaços e capacidades), verificado em 09.10.2026

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