Receptivo no Rio de Janeiro para agências de viagens

Para quem trabalhamos

Atendemos agências e operadoras de Portugal e da América do Sul que vendem o Brasil para grupos, e também agências brasileiras que precisam de receptivo no Rio para grupos estrangeiros. A sua equipe fala com a nossa em português ou inglês, e pode escrever em espanhol se preferir.

Fazemos receptivo para grupos no Rio de Janeiro e organizamos extensões para outros destinos do Brasil, como Búzios, Angra dos Reis, Ilha Grande e Paraty.

O que assumimos

• Recepção com placa nos aeroportos Galeão (GIG) e Santos Dumont (SDU) e no terminal de cruzeiros do Píer Mauá, e transfers entre hotéis, passeios e eventos. Veja transfer para grupos.
• Transporte em van, micro-ônibus ou ônibus de turismo, conforme o tamanho do grupo e a bagagem.
• Guias para os passeios no Rio e para as excursões fora da cidade, em português ou inglês, com o idioma confirmado na proposta.
• Barcos, restaurantes com reserva para grupo e espaços para eventos.
• Hospedagem, quando a agência pede.
• Réveillon e Carnaval: lugar para a festa ou ingressos, transfer e guia na noite.
• Um contato da nossa equipe para o guia acompanhante ou o líder do grupo durante toda a viagem.

Como trabalhamos com a sua agência

1. Pedido. Você envia datas, tamanho e perfil do grupo e os serviços que quer cotar.
2. Proposta em até 24 horas. Programa dia a dia, serviços incluídos, tipo de veículo, idioma dos guias, preço e condições.
3. Confirmação. Você aprova a proposta, com os ajustes que pedir. Antes disso, nada a pagar.
4. Execução. Reservamos e coordenamos guias, motoristas, barcos e espaços. Depois da confirmação, a agência recebe o roteiro operacional com horários, pontos de encontro e os contatos de quem atende o grupo.
5. Contato durante a viagem. O guia acompanhante ou o líder do grupo tem um responsável na nossa equipe para ajustes e imprevistos, do primeiro ao último transfer.

Atendemos das 8h às 20h, horário do Rio, e uma pessoa responde no mesmo dia útil. Mais detalhes em como trabalhamos.

Condições para agências

• Tarifa net ou comissão: definimos o formato com a sua agência, sob consulta.
• Condições e forma de pagamento ficam na proposta. Você não paga nada antes de confirmar.
• A nossa taxa já está incluída no preço que você recebe.
• Se um fornecedor falhar, colocamos outro no lugar. Sem substituto, devolvemos integralmente o nosso depósito.
• No Réveillon e no Carnaval, o nosso depósito não é reembolsável depois da confirmação, porque reservamos lugares e ingressos em nome do grupo.

O que precisamos no seu pedido

• Nome da agência, país e a pessoa de contato.
• Datas da viagem e voos, ou o horário previsto de chegada e saída.
• Número de passageiros e de quartos, se a hospedagem for por nossa conta.
• Perfil do grupo: faixa de idade, ritmo, interesses e necessidades de mobilidade ou alimentação.
• Cidades e serviços que você quer cotar.
• Idioma do grupo e se haverá guia acompanhante da agência.
• Orçamento por pessoa, se já houver um.
• Até quando você precisa responder ao seu cliente.

Se ainda faltam dados, mande o que tiver. Com datas, número de pessoas e cidades já dá para começar.

Grupos grandes

Grupos de 50 pessoas ou mais operamos junto com uma grande empresa receptiva local parceira, que assume a parte operacional de maior porte. O orçamento, as alterações e o contato durante a viagem continuam com a nossa equipe. Organizamos a logística de grupos de até 200 pessoas.

Réveillon e Carnaval para grupos de agências

A virada de 2026 para 2027 em Copacabana cai numa quinta-feira, e 1º de janeiro, feriado, numa sexta. Na última edição, ônibus, micro-ônibus e vans fretados ficaram proibidos de entrar e estacionar em Copacabana e no Leme a partir da 0h de 31 de dezembro, por isso hotel e transporte do grupo precisam ser definidos cedo. Veja Réveillon em Copacabana.

As três noites do Grupo Especial no Sambódromo são 7, 8 e 9 de fevereiro de 2027. A LIESA recebeu os pedidos de reserva de camarotes para 2027 em 2 de maio de 2026, e o setor 9 ficou reservado para pacotes turísticos, fora das fases de venda geral. Para grupos, trabalhamos com camarote ou outro tipo de ingresso, transfer de ida e volta e guia na noite. Veja Carnaval do Rio 2027.