Viajes en grupo a Río de Janeiro y Brasil

Para quién

• Empresas que organizan viajes de incentivo, convenciones o reuniones fuera de la oficina.
• Grupos de amigos y familias que celebran algo juntos.
• Parejas que planean una boda en destino o una pedida de mano, con invitados que llegan de varios países.
• Grupos de crucero que embarcan, desembarcan o hacen escala en Río. La temporada 2026/2027 prevé 127 escalas en el puerto de Río entre el 24 de octubre de 2026 y el 8 de abril de 2027.
• Agencias de viajes y operadores que venden grupos: para ellos hay una página aparte, Para agencias de viajes.

Qué organizamos

Recibimos al grupo en el aeropuerto o en la Terminal Internacional de Cruzeiros do Rio de Janeiro, en el Píer Mauá, y nos ocupamos de los traslados durante toda la estadía. Reservamos guías para recorridos y excursiones, salidas en barco por la Baía de Guanabara, restaurantes con espacio para el grupo y locales para cenas o eventos. Para bodas y pedidas sumamos fotógrafo y transporte para los invitados.

Año Nuevo y Carnaval tienen su propia página: Año Nuevo en Copacabana y el Carnaval de Río.

Logística para grupos de 10 a 200 personas

Antes de que el grupo viaje resolvemos lo siguiente:

• Si el grupo llega en vuelos distintos, armamos varios turnos de recepción o un punto de espera en el aeropuerto.
• Elegimos el tipo y la cantidad de vehículos según el número de personas y el equipaje. La capacidad de cada vehículo figura en la propuesta.
• Les pedimos que designen a una persona que hable por el grupo. Con ella confirmamos horarios, cambios y listas de pasajeros, y ella tiene nuestro contacto durante todo el viaje.
• Para hoteles, entradas y algunos servicios hace falta la lista completa de pasajeros con anticipación. La propuesta indica qué datos necesitamos y para cuándo.
• Reservamos restaurantes donde todo el grupo pueda comer a la misma hora. En temporada alta conviene hacerlo con tiempo.
• Con grupos de 50 personas o más trabajamos junto a una gran empresa receptiva local, socia nuestra, y ustedes no cambian de interlocutor.
• En Año Nuevo y en Carnaval hay cortes de tránsito en Copacabana y alrededor del Sambódromo, así que ajustamos horarios y puntos de descenso a las reglas de cada año.

Ejemplos de programa

Son ejemplos para mostrar cómo armamos un programa. Cada propuesta se hace a medida y con precio para las fechas y el tamaño del grupo.

Incentivo de cuatro días en Río:

1. Recepción en el Galeão, traslado al hotel y cena de bienvenida.
2. Recorrido por la ciudad con el Cristo Redentor y el Pão de Açúcar.
3. Mañana libre y salida en barco por la Baía de Guanabara por la tarde.
4. Traslado al aeropuerto.

Viaje de amigos o familia: dos días en Río con un recorrido por la ciudad y dos noches en Búzios o en Ilha Grande, con traslado, alojamiento y lancha.

Grupo de crucero: recepción en el Píer Mauá, recorrido de medio día por los puntos principales de Río y regreso a la terminal con margen antes del embarque.

Pedida de mano o boda: lugar para la ceremonia o la pedida al atardecer, fotógrafo, cena para los invitados y traslados ida y vuelta.

Qué enviarnos

• Tipo de grupo y motivo del viaje.
• Fechas de llegada y salida, y vuelos o barco si ya los tienen.
• Número aproximado de personas.
• Ciudades o destinos que les interesan.
• Lo que quieren hacer y lo que no.
• Presupuesto aproximado por persona o total.
• Necesidades especiales: accesibilidad, niños, dietas.

Con esta información la propuesta llega en 24 horas. Pueden enviarla desde Contacto.