Viajes de negocios, reuniones y eventos en Río de Janeiro y Brasil

Qué organizamos

• Salas de reuniones: una sala en su hotel, un centro de negocios cerca de sus reuniones o un salón privado en un restaurante, por hora o por día.
• Intérpretes de portugués e inglés para reuniones, visitas a plantas u oficinas y cenas. El español está disponible a pedido y queda confirmado en la propuesta.
• Cenas de negocios: reservas en restaurantes, salón privado y un menú pensado para las dietas de sus invitados.
• Eventos con socios verificados: presentaciones, recepciones, fiestas corporativas y conferencias.
• Autos ejecutivos y blindados con chofer, por día o para toda la estadía.
• Traslados en helicóptero, por ejemplo a Angra dos Reis, Paraty o Búzios.
• Ayuda cuando algo sale mal durante el viaje (más abajo).

Cada servicio lo presta un proveedor local que verificamos. Ustedes hablan solo con nosotros y reciben los datos del proveedor cuando confirman. La mayoría de los viajes empieza en Río de Janeiro; para reuniones en otras ciudades de Brasil, la propuesta confirma qué podemos organizar allí.

Un día de reuniones

Armamos el día según sus reuniones. El auto los recoge en el hotel a la hora acordada y el intérprete se suma antes de la primera reunión; por la noche la mesa ya está reservada y el auto lleva a todos de vuelta.

Antes del viaje le enviamos al intérprete su agenda y los términos técnicos que van a usar. En reuniones y visitas se trabaja con interpretación consecutiva; una conferencia con público de varios idiomas necesita interpretación simultánea con cabina y auriculares, que coordinamos con el local.

Para una cena de negocios reservamos una mesa o un salón privado, avisamos de dietas y alergias, y podemos pedirle al restaurante que le entregue la cuenta al anfitrión.

Eventos con socios verificados

La propuesta indica el local, su capacidad, los horarios y qué incluye. Para sumar un programa de experiencias alrededor del evento, vean viajes de incentivo.

Grandes locales de Río

Los datos de esta tabla vienen de los sitios web de cada local.

Los grandes locales se reservan con mucha anticipación: la Cidade das Artes evalúa cada solicitud, y enviarla no reserva la fecha. Las grandes ferias también llenan los hoteles. La FecomercioRJ anunció que la ABAV Expo, la feria del sector de viajes, se realizará en Río todos los años de 2027 a 2032, y la edición de 2028 está prevista en el Riocentro en octubre.

Autos y helicópteros

Para una agenda de reuniones, lo más práctico es un auto con chofer por día. Si su empresa exige auto blindado, la propuesta indica su nivel de protección: vean autos ejecutivos y blindados. Una delegación puede moverse en bus: vean traslados de grupo.

Para una reunión fuera de la ciudad o un fin de semana en Angra dos Reis, Paraty o Búzios, un traslado en helicóptero reemplaza el viaje por carretera. Lo reservamos con una empresa certificada por la ANAC, la agencia de aviación civil de Brasil, para transporte aéreo con helicópteros según el RBAC 135. Vean vuelos en helicóptero.

Si algo sale mal

Nuestro equipo trabaja de 8:00 a 20:00, hora de Río, y pueden escribirnos en cualquier momento. En una emergencia, llamen primero a los servicios de emergencia: 190 para la policía, 192 para una ambulancia y 193 para los bomberos.

Según la Resolución 400/2016 de la ANAC, la aerolínea tiene hasta 7 días para devolver una maleta en un vuelo nacional y hasta 21 días en uno internacional. Guarden el reclamo de equipaje y los comprobantes de lo que compren mientras esperan, y llamen a su seguro de viaje si tienen uno. Esta sección es una guía práctica y no constituye asesoramiento legal.

Qué no hacemos

Nos ocupamos de la logística del viaje. No ofrecemos consultoría de entrada al mercado, no buscamos proveedores ni socios comerciales y no damos asesoramiento legal o tributario; para eso, trabajen con una firma especializada, y nosotros armamos el viaje alrededor de su agenda.

Qué necesitamos de ustedes

• Fechas, ciudades y cantidad de viajeros, además de vuelos y hoteles si ya están reservados.
• La agenda de reuniones y las direcciones, o el tipo de evento y la cantidad de invitados.
• Los idiomas y cuántas horas por día necesitan intérprete.
• Los autos que necesitan (blindados o no), dietas y necesidades de movilidad.

Tamaño del grupo y condiciones

Trabajamos tanto para un solo ejecutivo como para una delegación. Las reservas de grupo empiezan desde unas 10 personas. Para grupos de 50 o más trabajamos junto a una gran empresa receptiva local, socia nuestra, y ustedes siguen con un solo contacto en nuestro equipo. Nuestra tarifa ya está incluida en el precio. Las condiciones y la forma de pago figuran en la propuesta; no pagan nada antes de confirmar. Los autos y traslados se pueden cancelar sin costo hasta 48 horas antes del servicio, y una fecha se puede cambiar una vez sin costo con 48 horas de aviso si el proveedor tiene otro horario disponible.

Escríbannos con las fechas y la agenda; pueden hacerlo en español. Más en Cómo trabajamos; las agencias que reservan para clientes corporativos pueden ver Agencias de viajes.